随着数字化时代的到来,信息化技术在各个领域的应用越来越广泛,特别是政府政策文件的运用与传播。为落实好电子政务建设,增强政策传播效率和覆盖面,澳门特别行政区政府决定推行“管家婆一票一码”政策文件应用设计。本文将详细解析“管家婆一票一码”的背景、实施策略以及预期效果,以期为相关政府部门提供借鉴和参考。
一、“管家婆一票一码”概念内涵及意义
“管家婆一票一码”是指澳门特别行政区政府针对政策文件推出的一种数字化管理与传播应用模式。具体而言,这种模式深入挖掘二维码技术,将政策文件上传到政府信息管理服务平台,并生成对应二维码,群众扫描政策文件二维码后即可快速生成对应待签署电子签名文档。依托该模式,一项政策文件对应一项电子签名待签署文档,并进行编码编号,实现政策文件全程在线生产、传播、签署、验证,打通政府与民众间的政策供需“最后一公里”。
二、设计策略
为加快普及推广“管家婆一票一码”,澳门特别行政区政府需要启动部重构,制定全面有效的实施策略。具体着眼以下四大方面:
一、顶层设计,完善平台技术基础。发挥政府信息管理服务平台基础作用,从政府信息获取、处理、分发三个阶段完善平台系统架构和功能模块,扩展二维码扫描和远程电子签名等新功能,加强平台数据互联互通、生产、查询、翻译、展示性能。加快数据资源整合和信息共享,优化政府政务办公系统与平台的交互接口和程序,实现政府文件编码和签发流程的再造和整合。
二、政策宣传,加强公众认知度。积极引导社会各界广泛关注和使用“管家婆一票一码”,加快推进政策文件线上化管理与传播运用。通过澳门各类电视广播媒体以及发布会等方式大力宣扬政府推行“管家婆一票一码”的目的、意义、作用和预期效果,扩大政策知晓范围。同时,澳门特别行政区政府通过搭建线上线下智能厅,为群众提供“管家婆一票一码”现场演示服务,强化群众实际感受。
三、实施推广,确保措施落地。在澳门特别行政区推广“管家婆一票一码”应用,应尽快制定政策实施办法和推广清单,完善政策文件编码、生成、上线、下载、储存、验证等流程体系,为公众提供便捷、高效、精准的扫码签名服务和政策文件统一入口,规范政府部门信息管理方式和标准。与此同时,澳门特别行政区政府平台对政策文件进行分类资源化管理,逐步减少线下文件签署量,实现线上政策文件管理与应用。
四、效果评估,优化反馈调整。坚持效果导向,建立多元化“管家婆一票一码”效果评估体系和站点考核机制,提升政务信息化应用质量。一是建立健全“管家婆一票一码”应用评价指标体系,涵盖政策文件生产量、质量、效率等关键指标,开展动态监测与实时考核。二是建立完善“管家婆一票一码”反馈渠道,线上开通用户热线、意见反馈和“好差评”系统,线下设立征求意见箱,畅通群众民意。三是针对反馈意见进行汇总分析,持续优化调整“管家婆一票一码”运行机制,提升政策文件供给质量与效率。
三、延伸应用
“管家婆一票一码”兼具时效性与便捷性特点,澳门特别行政区政府可探索其与澳门其他政策文件相结合,拓展应用范围。
一是推广“管家婆一票一码”在少数民族特色服务的应用。针对澳门特别行政区一些语言欠发达地区群众,将“管家婆一票一码”与其地方特色民族文字相结合,整理编制少数民族文字版本政策文件,助力澳门特别行政区少数民族地区尽快脱贫致富,实现共同富裕。
二是“管家婆一票一码”应用于知识产权保护。在澳门各项专利、商标、软著等知识产权文件上附着二维码,用户扫描后可进入“管家婆一票一码”系统,按照操作指南进行在线签署、申报、上传、验证等操作,争取各项知识产权司法保护,最大化知识产权价值。
四是“管家婆一票一码”与廉政监督相结合。群众可通过“管家婆一票一码”查询政府工作人员各项政策文件审批情况和流程信息,积极举报违规违法行为,加强廉政监督。
五是“管家婆一票一码”与新闻传播工作相结合。在新闻媒体发布的澳门特别行政区政府重大政策文件末尾附着二维码,方便群众扫码了解文件内容,加快政府政策宣传和普及。
四、预期效果
“管家婆一票一码”的顺利推行将有效提高澳门政策文件生产传播的效率和覆盖面,澳门特别行政区政府可实现政策文件全程监管,提升信息利用率,消除信息传播时间地域限制。提升公众对政府政策签到参与度,打通政策“小题大做公认独立的最后一公里”。提升政府文件为民服务能力,增加澳门政府政策文件公信力,抓好政府文件廉政建设。构建澳门政府文件管理新格局,推动政府全面利企数字化转型。